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深圳办公室搬家有哪些方案技巧?深圳企业搬家怎么安排搬迁计划?

  深圳办公室搬家有哪些方案技巧?

  公司设计部门众多,人员繁多,公共物品和个人办公用品太多,办公室搬家怎样有序做到点到点搬迁,怎样做到安全有序、杂而不乱。搬家一定要在新址将所有物品放置地方规划出来,搬家时让搬家师傅直接搬到规划点,一是省去了自己搬运,二是方便其他物品的堆放。公司搬家后为了尽快投入使用,前期工作一定要做好,要想好办公室搬家可能遇到的空发问题,并做好处理方案。


  一、搬迁前的准备工作

   1、确定时间:xx年xx月xx日

   2、落实装修情况:新办公室的验收时间。

   3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。

   4、确定办公设备:

   1)根据新办公室的需求及公司的预算,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。

   2)确定家具的的摆放。

   5、安排员工座位:

   6、把新办公室的网络、电话线申请落实。

   7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。

   8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。

   9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。

   10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。

   下面介绍一下专业办公室搬家公司办公室搬迁流程:

   1.评估报价

   办公室搬迁公司接到询价后,会委派业务员实地考察原办公室及新办公室环境,了解办公室所在楼层,电梯使用情况及办公位数,新老办公室距离等,根据了解的情况定制一份办公室搬迁企划方案及报价表提供给客户作为参考。

   2.制定详细搬迁方案

   待客户确定使用办公室搬迁公司服务后签订合同并支付定金,办公室搬迁公司获取新老办公室平面图,确定搬迁时间后,定制详细的办公室搬迁方案。

   3.员工培训

   办公室搬迁公司业务员分批次对客户员工进行办公室搬迁前培训,讲解搬迁过程中需要员工注意的细节及告知员工哪些物品需要自己打包或提前搬运。

   4.开始搬迁

   办公室搬迁公司包装队伍进场开始包装,按照先文件杂物后电脑打印机的顺序分部门进行包装,包装完毕同时公司部门负责员工同我司督导清点包装完毕物品数量信息等。

   5.转运还原

   包装完毕后,办公室搬迁公司搬运团队将各部门物品分别运输至新办公室并摆放到个人所在位置上。

   6.垃圾回收

   员工在新办公室上班头一天,自行拆除电脑文件等的外包装,并将拆开的纸箱折叠好,摆放在办公桌一侧走廊边,办公室搬迁公司进场将废弃空箱收走,待无员工反映物品丢失等情况后,整个搬迁过程完毕。

   7.结算尾款

   客户将余款支付给办公室搬迁公司,整个办公室搬迁过程结束。

   以上就是专业办公室搬迁公司搬迁流程,专业办公室搬迁公司怎么搬办公室的?看完以上介绍您应该就清楚了。


以上由喜羊羊深圳办公室搬家部提供



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